Краткое описание

Как избавиться от 250 лишних курьеров? Как всегда иметь под рукой контакты всех клиентов и партнеров? Как ставить и контролировать задачи подчиненным? Как не забыть о запланированной встрече? Как проводить семинар, если его участники находятся на разных краях планеты? Как на одном мониторе увидеть все, что происходит во всех филиалах вашего предприятия? Как уведомлять всех без исключения работников компании о предстоящих событиях или изменении в запланированных? Как разгрузить телефон на 25%? Как сделать все это, не покидая своего рабочего места? Как при этом экономить немалые средства? Как? На все эти вопросы отвечает разработка компании Microsoft - SharePoint Team Services. Для того, чтобы вы лучше поняли, что это такое, приведем житейский пример его использования.

Однажды директор фирмы Сергей Васильевич Пахомов заметил, что дела его пошли не ахти как хорошо. Бизнес сужается, прибыли падают, работники с каждым днем все менее и менее инициативные, все более и более вялые, инертные, и вообще - не бизнес, а какая-то поздняя осень. Пробовал Сергей Васильевич сокращать штат - работа пошла еще хуже. Пробовал сокращать оклады - тут вообще не приведи Господи что началось, чуть до митинга не дошло, лучшие кадры стали в отставку подавать. Что делать - не приложит ума Сергей Васильевич. Совсем затосковал, собрался было бизнес вообще закрывать, да на его счастье был у него советник бессменный, заместитель великолепный, правая, можно сказать, рука, Александр Петрович Подопригора. Пришел он к нему как-то раз и говорит:

- Что ж ты, Серега, делаешь? Зачем весь бизнес гробишь? Зачем людей незаслуженно обижаешь?

- Ох, не говори, Саш, самому до тошноты противно. Так что делать-то? Видимо, судьба такая.

- Какая еще судьба? Что-то я за тобой раньше фаталистических настроений не наблюдал. Не в судьбе дело, Серый, а в том, что ты от жизни отстал. Примитивно бизнес ведешь. Все у тебя разбросано, раскидано, документы - в сейфе, задачи - на столе, отчеты - в ящике, контакты заказчиков - в записной книжке сотового телефона. А что ты, к примеру, делаешь, если тебе надо собрание собрать? Даешь задание секретарю обзвонить всех работников. Она на это два часа тратит. Разве у нее более полезных дел нет? А если мне понадобился телефон клиента? Один раз я 40 минут пытался тебя найти, чтобы его узнать. Времени очень много уходит впустую, поэтому и бизнес хромает. А не потому, что работники лишние есть, и не потому, что работникам ты много платишь. Мало платишь, на самом деле. Больше надо платить.

- Ты смеешься что ли? Больше платить… Я не знаю, как мы завтра вообще жить будем, а ты говоришь - больше платить.

- Ты не знаешь, зато я знаю. Есть такая "мало кому известная" компания Microsoft. Слышал, наверное?

- :)

- Так вот, узнал я тут на днях от своего знакомого, что изобрели умные парни из Microsoft штуку очень замечательную. Называется SharePoint, название мало что говорит, а на самом деле - это электронный офис получается. От массы проблем избавляет, массу времени экономит, массу удобств создает.

- Например?

- Например, задачи. Смотри - ставишь ты задачу, скажем, мне. Пишешь ее название, вот тут выбираешь мое имя, а тут суть задачи поясняешь. Нажимаешь на "сохранить" - и все, задача у меня. И не только у меня, но и у тебя, ты ее в любой момент можешь открыть, изменить - и я тут же об этом буду знать. Просто? Удобно?

- Просто, но неудобно. Во-первых, неудобно то, что в названии задачи я должен указывать проект, во-вторых…

- Стоп. Это легко поправить. Давай сделаем еще одно поле - проект. Теперь хорошо?

- А срок выполнения?

- И это легко решается. Два дополнительных поля - дата начала, и дата окончания.

- Смотри-ка, календарь появился. И что - можно прямо дату выбрать? Удобно действительно. А какие еще поля можно добавить?

- Да какие угодно. Комментарий исполнителя. Дата окончания проекта в целом, без привязки к конкретной задаче. Стоимость вознаграждения за проект. Анекдот, связанный с проектом. Хотя это ты, наверное, лишним сочтешь.

- Лишним - не лишним, но когда дела идут хорошо, то и анекдот можно. А что еще умеет SharePoint?

- Да много чего. Доски обсуждений, ссылки на ресурсы, контактные координаты работников, клиентов и партнеров, извещения о событиях, календарь компании, опрос по тому или иному поводу, документы…

- Стоп, как документы? Ты предлагаешь хранить документы? А если их прочитает кто-нибудь посторонний?

- Да ну, это смешно. Все схвачено, в Microsoft не дураки работают. Там все безопасно, как в операционной.

- Ок, ты меня почти убедил. А сколько это стоит?

- А как ты думаешь?

- Я думаю, что это нам не по карману. Я думаю, это стоит не меньше 50000 долларов.

- Ты будешь смеяться, но в 1000 раз меньше.

- Серьезно? Тогда ставим. Прямо сейчас.

- И это не смотря на то, что я рассказал только о небольшой части возможностей SharePoint?

- И еще есть какие-то возможности?

- Вот начнешь работать с ним - узнаешь.